Общий вид справочника.
Первое что вы видите после установки справочника “Товары и
услуги” это двух оконная система отображения информации.
Выбирая одну из закладок, вы получаете табличный вариант,
где удобно смотреть цену и название фирмы поставщика товара.
Выбирая Досье по текущей записи,
вы получаете графическое отображение товара и его эксплутационные характеристики.
Если у товара есть ещё значимые стороны для графического отображения вы это
увидите внизу нажав на ссылку другие рисунки. Программ поддерживает и режим htm это позволяет прикреплять к
товару файл с его эксплутационными возможностями и советами по настройке и
конфигурационными особенностями. Это можно увидеть нажав на ссылку подробнее.
Есть и другая замечательная возможность увидеть где находиться поставщик товара
на карте города а если у него несколько точек то и где находиться ближайшая к
вам точка и как к ней ближе подъехать. Дана вся информация самим поставщиком
товара для вашего удобства. А таких простых вещах как телефон и цена товара я
уже не говорю это видно из фото.
Группировка записей справочника.
Как вы успели заметить есть и
древо группировки товара по различным категориям это позволяет быстрее найти
нужный товар. Группировок много и они разнообразны для лучшего поиска и
сортировки. Основные. Вы видите на
примере внизу.
Поиск и фильтрация данных в справочнике.
Поиск лучше осуществлять в
конкретной рубрике тогда можно найти и отфильтровать данные даже в нутрии
описаний товаров.
Поиск осуществляется в табличном
варианте а все найденные товары система помечает и если поставить фильтр и
выбрать помеченные то все записи можно просмотреть в окне Досье по текущей
записи, или в табличном варианте.
Сделать заказ через справочник.
В табличном варианте выбираем
нужный вам товар по цене и качеству товара и помечаем с
помощью фильтра выбираем записи Помеченные и переходим в окно Досье по текущей записи смотрим
оцениваем товар по его характеристикам и визуально. Смотрим где находиться
поставщик его контактные данные если товары вам понравились и вы оставили
нужное количество товаров вы делаете следующие действия. Нажимаете на кнопку Экспорт после
сохраняете информацию в нужном вам формате данных  эти данные вы можете послать по электронной
почте поставщику или по факсу.
Оставить примечания.
Если у Вас возникли вопросы о
товаре иле услуги или свои умозаключения о поставщике товаров вы можете оставить свои заметки и по этим
заметкам отслеживает как развиваться события с товаром или с ценами на услуги.
Нажимаем на кнопку Заметки пользователя
В дальнейшем по этим записям
можно осуществлять поиск в базе данных.
Если вам что-то понравилось в
базе данных товаров и услуг и вы не хотите чтобы эта информация исчезла можно
поставит на неё метку своя запись и материал будет всегда на
виду даже если он исчезнет из основной базы данных.
Обновления справочника.
Наш справочник обновляем то есть он всегда совершенствуется
и дополняется как с информационной точки зрения так и с программной. Добавляются
новые возможности для сортировки и поиска
а также новая информация о товаре и услугах. Новые цены с прайс листов и
инструкции о эксплуатации товара. Всё это приходит на вашу почту или вы можете
скачивать с нашего сайта www.profi-comp.com и
другой способ вы оставляете на нашем сайте сообщение о том что хотите получать
обновления на свой электронный почтовый e-mail: адрес c обновления полностью или только
дайджест по обновлениям. Если вы подписываетесь только на дайджест то вам
приходит только информация о том что находиться в обновлении а само обновление
вы скачиваете самостоятельно. О всех обновлениях вы прочтёте на нашем сайте на
главной странице сайта. А о всех структурных изменениях в дневнике сайта.
Вы скачиваете файл с сайта или получаете его по почте.
Нажимаете два раза на файл и файл активизируется выходит диалоговое окно. нажимаем на кнопку указанную стрелочкой Переместить файл в базу данных справочника.
Программа сама проиндексирует данные добавит новые и пометит
файлы на удаление. Структура базы построена так что если вы что то не хотите
ставить то можете и не ставить это не
повлияет на работоспособность базы. Но если вы хотите поставить то что раньше
не поставили то вам приодеться отказаться от этой затеи или заново всё
проинсталлировать с самого начала. Или купить новый выпуск диска где все эти неполадки будут сняты.
Выбор справочника для просмотра.
После установки справочников вам возможно потребуется выбрать
какой справочник вам понадобиться. Справочников работающих под управлением Info-Commander© огромное множество и вы можете выбирать
какой из справочников вам требуется именно сейчас.
Нажмите на кнопку на панели инструментов открыть.
Откроется диалоговое окно
в котором вы можете выбрать какой справочник вам сейчас надо.
|